carta organisasi JMB 2012/2013

Pengerusi 

• Bertanggungjawab mempengerusikan mesyuarat dan memastikan mesyuarat berjalan lancar.
• Meneliti minit mesyuarat dan mengambil tindakan yang sewajarnya.
• Merancang program dan aktiviti tahunan dan memastikan perlaksanaan tersebut berjalan lancar.
• Menjadi perantaraan antara penduduk dengan pihak pengurusan serta agensi-agensi kerajaan yang berkaitan.

Bendahari

• Bertanggungjawab menyediakan penyata bulanan/tahunan akaun JMB.
• Memeriksa dan meneliti urusan kewangan JMB secara berkala.
• Mengemas kini dan menyimpan semua rekod urusan transaksi kewangan JMB.
• Mengemukakan laporan kewangan kepada JMB.

Setiausaha 

•  Bertanggungjawab memanggil mesyuarat JMB atas arahan Pengerusi.
•  Menyediakan minit mesyuarat dan menyediakan salinan salinan untuk makluman dan tindakan ahli JMB.
• Menyimpan rekod minit mesyuarat, surat-menyurat dan hal-hal pentadbiran am.
• Bertanggungjawab secara langsung kepada pengerusi dan AJK bagi sebarang perlaksanaan, pentadbiran dan penyelarasan kerja-kerja organisasi.

Biro Keselamatan

• Bertanggungjawab menjaga dan memantau hal-hal berkaitan tempat parking kenderaan, pengawal keselamatan, kemudahan lif dan sebagainya.
• Memantau kawalan keselamatan melalui buku log pengawal.
• Memberi penerangan kepada pengawal keselamatan berkaitan bidang tugas  secara rutin.
• Memastikan peraturan parking dipatuhi oleh penduduk.
• Memantau dan mengambil tindakan sewajarnya bagi sebarang aduan yang berkaitan masalah parking.
• Memastikan keadaan lif dalam keadaan sempurna.

Biro Persekitaran

• Bertanggungjawab menjaga hal-hal berkaitan lampu, air bocor, pagar, pokok, longkang, jalan rosak, sampah, kolam renang, padang permainan dan sebagainya.
• Memantau keadaan persekitaran pangsapuri dan membuat laporan kepada ejen pengurusan jika perlu.
• Memastikan kerja-kerja penyelengaraan dibuat dengan sempurna oleh ejen pengurusan/kontraktor.
• Memantau keadaan kolam renang, padang permainan dan court badminton supaya sentiasa dalam keadaan bersih dan selamat.

Biro Kebajikan

• Bertanggungjawab menjaga hal-hal berkaitan kebajikan penduduk dan ahli-ahli JMB, seperti penyediaan makan/minum ketika mesyuarat, dan sebagainya.
• Membuat kajiselidik dan statistik penduduk Pangsapuri Cemara.
• Memantau hal-hal kebajikan untuk keperluan ahli-ahli JMB dan penduduk.
• Berhubung dan bekerjasama dengan agensi-agensi kebajikan dalam negeri untuk tindakan susulan.

AJK

• Memberi bantuan kepada Pengerusi, Bendahari, Setiausaha dan biro-biro yang berkaitan dalam kerja-kerja pengurusan apabila diperlukan.